Học sinh, sinh viên luôn tìm cho mình những cơ hội học hỏi trong các cuộc hội nghị du học, hội thảo tư vấn, vân vân… Khi đến một môi trường có thể nói đầy tính chuyên nghiệp, việc “học lởm” những kinh nghiệm của các diễn giả hay “tiền bối” chia sẻ là tất nhiên và cách tốt nhất chính là ghi chú… Sau đây là 13 bước để ghi chú trong các buổi hội thảo thật nhanh và hiệu quả.

>> Hội thảo Du học Úc ngành Ẩm thực và Nhà hàng khách sạn

Các cách sau đây sẽ thật tiện nếu bạn sử dụng máy tính chuyên dụng cho người sử dụng ghi chú, giấy note.

1. Hãy chắc chắn là dụng cụ ghi chú đã được mở sẵn sàng

2. Kế tiếp là hãy ghi chú thật nhanh ngày tháng và chủ đề của buổi hội nghị bạn đang tham gia.

Công việc này chỉ mất vài phút nhưng khá là có ích (bạn có thể ghi chép một cách hợp lý về thứ tự trong tập tin hoặc khi tìm kiếm nó khi được ghim trong một sấp giấy tờ)

3. Lắng nghe các diễn giả một cách cẩn thận. Nghe và viết có thể rất khó, song bạn không thể ghi chú một cách chính xác những gì tiếp nhận trong hội nghị nếu bạn không lắng nghe cẩn thận buổi thuyết trình

4. Chia bố cục bài nói của diễn giả ra từng phần riêng. Vì như vậy, chúng ta sẽ có cơ sở đầu tiên cho những gì chúng ta sắp nghe và việc tiếp thu sẽ càng hiệu quả hơn.

5. Tạo thành những ý chính trong các gạch đầu hàng bên dưới các phần riêng đã chia lúc nãy. Điều này giúp bạn xây dựng được nội dung của bạn đã tiếp nhận

6. Chỉ nên viết những từ khóa hoặc những cụm từ nêu bật lên đại ý chính, tránh viết lại nguyên câu của người chia sẻ.

7. Viết không kịp, đừng tiếp tục, hãy “đi theo” nội dung người đang nói. Làm như thế, bạn bị tụt quá xa với người nói, và thế là ghi chú sẽ mất những nội dung sau đó.

8. Kĩ năng tốt nhất để hỗ trợ cho công việc này chính là bạn luyện đánh máy/ viết tay để tăng tốc độ hơn.

9. Nếu có thể, thử kiểm tra xem bạn đánh máy hay viết tay nhanh hơn để biết và dùng phương pháp phù hợp với mình hơn.

10. Nếu giáo sư của bạn làm bài giảng PowerPoints hoặc ghi chú có sẵn trực tuyến, kéo chúng lên trên máy tính của bạn hoặc in một bản sao để mang theo vì như vậy bạn có thể theo dõi bài nói. Sau đó, viết ra trong ghi chú của bạn chỉ có những gì vị giáo sư nhấn mạnh hoặc không đưa vào PowerPoint.

11. Xem và kiểm tra lại bài ghi chú của mình trong thời gian nghỉ hay sau khi kết thúc buổi hội nghị

12. Mỗi buổi hội nghị bạn nên chúng tách riêng hoặc sắp xếp chúng với nhau ở nơi để bạn sẽ nhớ đến khi cần nó.

Bích Phương

(Nguồn: wikihow)